Se você já se perguntou por que alguns endereços de e-mail parecem mais profissionais do que outros, este guia é para você. Ter um endereço personalizado transmite mais credibilidade e confiança, sendo essencial para qualquer negócio ou profissional autônomo.
Neste artigo, você vai aprender como criar um endereço de contato profissional e conectá-lo ao Gmail, facilitando o envio e recebimento de mensagens sem a necessidade de plataformas externas. Vamos lá!
Por Que Ter um Endereço de E-mail Profissional?
Imagine que você precise contratar um serviço e recebe dois endereços de contato:
Qual desses passa mais profissionalismo e seriedade? O segundo, certo?
Ter um endereço personalizado faz toda a diferença, pois:
- Gera mais credibilidade para sua marca ou negócio;
- Evita cair na caixa de spam de clientes;
- Permite a personalização com o domínio da empresa.
Agora, vamos ao passo a passo para criar o seu!
O Que Você Precisa Para Criar um Endereço de E-mail Profissional
Antes de criar seu contato personalizado, é necessário ter:
- Um domínio próprio – Exemplo:
www.suaempresa.com.br. - Uma hospedagem de e-mail – Esse serviço pode ser contratado junto à sua hospedagem de sites.
No nosso tutorial, utilizaremos a HostGator, que oferece planos acessíveis e benefícios como domínio grátis e contas ilimitadas.
Como Criar um Endereço Profissional na HostGator
Passo 1: Acesse o Painel da HostGator
- Faça login na sua conta da HostGator.
- No menu principal, clique em Hospedagem e Servidores.
- Acesse o cPanel (painel de controle da hospedagem).
Passo 2: Criando a Conta de Contato
- No cPanel, procure a seção E-mails e clique em Contas de E-mail.
- Clique em Criar Nova Conta.
- Escolha um nome para o endereço, como
[email protected]. - Defina uma senha forte para segurança.
- Configure o espaço de armazenamento ou deixe como ilimitado.
- Clique em Criar Conta.
Pronto! Sua conta profissional foi criada.
Como Acessar Seu Novo Endereço
Você pode acessar sua caixa de entrada de duas maneiras:
- Pelo webmail: Acesse
www.seusite.com.br/webmaile faça login com seu nome de usuário e senha. - Conectando ao Gmail: Para mais praticidade, configure o Gmail para enviar e receber mensagens usando seu novo endereço.
Vamos ao passo a passo para conectar ao Gmail.
Como Conectar o Endereço de E-mail Profissional ao Gmail
Passo 1: Configurar o Gmail Para Receber Mensagens
- Acesse sua conta do Gmail e clique na engrenagem no canto superior direito.
- Vá em Configurações > Contas e Importação.
- Em Verificar o e-mail de outras contas, clique em Adicionar uma conta de e-mail.
- Insira seu endereço profissional e clique em Próxima.
- Escolha a opção Importar e-mails da minha outra conta (POP3).
- Digite seu nome de usuário (seu endereço completo) e senha.
- No campo Servidor POP, insira:
mail.seusite.com.br. - Altere a porta para 995 e marque Usar conexão segura (SSL).
- Clique em Adicionar Conta.
Agora, suas mensagens profissionais serão recebidas na caixa de entrada do Gmail.
Passo 2: Configurar o Gmail Para Enviar Mensagens Profissionais
- Após adicionar a conta, selecione Sim, quero enviar mensagens como….
- Insira o nome que deseja exibir ao enviar mensagens.
- No campo Servidor SMTP, insira
mail.seusite.com.br. - Altere a porta para 465 e selecione Conexão segura SSL.
- Digite seu endereço e senha novamente e clique em Adicionar Conta.
- Um e-mail de confirmação será enviado ao seu novo endereço profissional. Acesse e clique no link para ativar o envio pelo Gmail.
Agora você pode enviar mensagens profissionais diretamente pelo Gmail!
Conclusão
Criar um endereço profissional e conectá-lo ao Gmail é um processo relativamente simples, mas extremamente eficaz para agregar mais profissionalismo ao seu negócio. Dessa forma, com apenas alguns passos, você não apenas garante credibilidade, mas também melhora sua comunicação e torna o gerenciamento de mensagens muito mais eficiente.
Portanto, se ficou alguma dúvida ou deseja aprender mais sobre criação de sites e estratégias digitais, sinta-se à vontade para deixar seu comentário abaixo!
Assista o vídeo completo no YouTube para um tutorial mais completo.
