Você já aprendeu quais ferramentas usar na criação de sites, certo? Pois bem, agora é hora de subir o nível. Neste artigo, vamos mergulhar em outro lado igualmente essencial da profissão: a organização e estrutura dos bastidores de uma agência ou negócio de web design.
Em outras palavras, se você quer ser visto como um profissional de verdade, cobrar mais caro pelos seus projetos e conquistar clientes que realmente valorizam o seu trabalho, então dominar essas ferramentas é fundamental.
Por que ir além das ferramentas de criação?
Embora a parte técnica do trabalho seja importante, ela é apenas uma fatia do que realmente faz um web designer se destacar. Mais do que isso, a forma como você organiza seus processos, se comunica com o cliente e estrutura seus projetos exerce um impacto direto não só na qualidade da sua entrega, como também na forma como o mercado enxerga e valoriza o seu trabalho.A parte técnica do trabalho é só uma fatia do que realmente faz um web designer se destacar. A forma como você organiza seus processos, se comunica com o cliente e estrutura seus projetos tem um impacto direto na sua entrega e na sua valorização no mercado.
Por isso, se você quer alcançar resultados como os alunos da Escola de Sites, muitos deles faturando mais de R$10 mil por mês, preste atenção nessas ferramentas.
Ferramentas para reuniões com clientes
Toda jornada começa com uma boa conversa. Saber conduzir reuniões profissionais faz parte do jogo, e gravar essas conversas pode ser um diferencial estratégico.
Melhores ferramentas para reuniões:
- Zoom: Permite gravar reuniões mesmo no plano gratuito (até 40 min). Ideal para revisitar informações e garantir que nada passe despercebido.
- Google Meet: Fácil acesso via Gmail.
- Discord: Ótimo para equipes, com chamadas gratuitas.
- Microsoft Teams: Recurso mais completo para equipes maiores.
Além disso, gravar calls com consentimento é uma prática que pode salvar você de retrabalhos e, ao mesmo tempo, melhorar significativamente sua comunicação. Afinal, a gravação permite avaliar detalhes que muitas vezes passam despercebidos ao vivo, como reações dos clientes, linguagem corporal e possíveis pontos de melhoria no discurso.
Comunicação cotidiana com o cliente
Mesmo com boas reuniões, o contato contínuo é inevitável. E mais que inevitável: é desejável.
Ferramentas recomendadas:
- WhatsApp Business: Prático e informal, mas com recursos profissionais, como respostas automáticas.
- E-mail: Excelente para contratos, propostas e documentos.
- Instagram: Se você usa como canal de captação, vale manter a comunicação ativa.
Dica: cuide da imagem no WhatsApp. Evite fotos informais e mantenha uma bio que reforce seu posicionamento como profissional.
Armazenamento e organização de arquivos
Projetos geram MUITOS arquivos: logotipos, imagens, documentos, contratos, backups… E perder esses arquivos por falta de organização pode custar caro.
Opções de armazenamento:
- HD externo ou computador: Riscos maiores e pouca mobilidade.
- Nuvem (recomendado):
- Google Drive: 15GB gratuitos, fácil de usar, e com ótimos planos pagos.
- Dropbox, OneDrive, iCloud: boas alternativas.
Compartilhar pastas com o cliente e equipe ajuda todos a se manterem na mesma página.
Exemplo de estrutura de pastas no Google Drive:
- Área da Equipe: backups, gravações de reuniões, arquivos internos.
- Área do Cliente: proposta, contrato, alterações, identidade visual, imagens e documentos.
Esse modelo não é regra, mas é um padrão funcional utilizado pela Escola de Sites com excelentes resultados.
Organização de tarefas e etapas do projeto
Saber qual é o próximo passo de cada projeto é o que separa os iniciantes dos web designers profissionais.
Ferramentas para gestão de tarefas:
- Trello (recomendado): Fácil, visual, com sistema Kanban (A fazer, Fazendo, Concluído).
- Notion: Mais completo, mas com curva de aprendizado maior.
- ClickUp, Monday, Microsoft To Do: ótimas opções, dependendo do estilo de trabalho.
- Planilhas (Excel ou Google Sheets): funcionam bem com organização manual.
O importante é visualizar o progresso, evitar esquecimentos e documentar cada etapa. E sim, você pode compartilhar o board com o cliente, se isso fizer sentido para o seu modelo de negócio.
Bônus: uma ferramenta que vale ouro
Se você quer dominar esse ecossistema de ferramentas e aprender de forma prática como trabalhar com web design, o Desafio do Web Designer pode ser a virada de chave na sua carreira.
O que é o Desafio do Web Designer?
- Evento 100% online e gratuito
- De 14 a 20 de abril
- Três aulas com conteúdo prático:
- A forma certa de trabalhar com sites
- O método que te faz ganhar mais com cada projeto
- Como vencer os erros que travam sua evolução
Além disso, você terá acesso a materiais complementares, grupo de estudos e a visão completa do método utilizado por alunos que já faturam mais de R$10 mil por mês.
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Conclusão
Aliás, ferramentas são só ferramentas. No fim das contas, o que realmente transforma sua carreira é saber usá-las estrategicamente para se posicionar como um profissional de verdade.
Por isso, desde a primeira reunião até a entrega do projeto final, é fundamental ter organização, clareza na comunicação e um sistema seguro para armazenar informações. Esses são os pilares que fazem um web designer ser valorizado de verdade.
Portanto, comece a aplicar essas dicas hoje mesmo e, se quiser um empurrão extra, nos vemos no Desafio do Web Designer.
